En bref
Avec Danim 2, vous pouvez :
Visualiser rapidement le nom de votre entreprise, le nombre de membres actifs et le nombre de places restantes dans votre équipe
Inviter de nouveaux collaborateurs dans votre espace Danim 2, dans la limite des places incluses dans votre abonnement
Attribuer ou modifier un rôle (par exemple Administrateur ou Membre) pour contrôler les droits de chaque utilisateur
Supprimer un membre pour retirer immédiatement son accès à votre organisation
Renvoyer une invitation à un collaborateur qui n’a pas encore accepté de rejoindre l’espace (invitation en attente)
La page Entreprise & Collaborateurs est le point d’entrée unique pour administrer votre équipe et garder vos accès toujours à jour.
À savoir avant de commencer 🎯
La page Entreprise & Collaborateurs est accessible uniquement au Propriétaire / Administrateur de l’organisation sur un plan Équipe.
Les utilisateurs avec un rôle Membre et les plans Solo n’y ont pas accès.Vous devez être connecté(e) au bon espace (la bonne agence / organisation) pour gérer les collaborateurs de cette équipe.
Chaque espace Danim 2 permet d’accueillir jusqu’à 3 utilisateurs. Au-delà, vous devrez augmenter la taille de l’équipe ou libérer une place.
Lorsqu’un membre est invité, il reçoit un email d’invitation et apparaît dans la liste avec le statut Invitation en attente tant qu’il n’a pas accepté.
Paramétrer la page Entreprise & Collaborateurs
Étape 1 : Se connecter à Danim 2 et accéder à la page Entreprise & Collaborateurs
Connectez-vous à Danim 2 (https://beta.danim.com/), cliquez sur Paramètres, puis sur Entreprise & Collaborateurs.
Sur cette page, vérifiez le nom de l'espace, le nombre de membres et le nombre de places disponibles.
Plus bas, consultez la liste des utilisateurs de l'espace.
Étape 2 : Inviter un nouveau membre
Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton Inviter un membre et suivez les étapes suivantes.
Chaque espace Danim 2 permet d'accueillir jusqu'à 3 utilisateurs.
Si vous souhaitez ajouter plus de places, cliquez sur Augmenter la taille de l'équipe ou contactez l'équipe support.
Étape 3 : Mettre à jour ou supprimer un membre
Pour modifier le rôle d'un utilisateur (Administrateur ou Membre), accédez à la liste des utilisateurs, puis cliquez sur le menu déroulant Rôle pour effectuer le changement.
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur "..." puis sur Supprimer.
La suppression révoque immédiatement l’accès de ce collaborateur à votre organisation Danim et libère une place dans votre équipe, que vous pouvez utiliser pour inviter une nouvelle personne.
FAQ
1. La personne que j’ai invitée n’apparaît pas comme « membre actif », que faire ?
Après l’envoi de l’invitation, le collaborateur apparaît dans la liste avec le statut Invitation en attente tant qu’il n’a pas cliqué sur le lien d’activation reçu par email.
Vous pouvez :
Vérifier avec lui qu’il a bien reçu l’email (et qu’il a regardé dans ses indésirables).
Renvoyer l’invitation si l’option est disponible.
Si le problème persiste, supprimer l’invitation puis inviter à nouveau le collaborateur avec la bonne adresse email.
2. Je ne peux plus inviter de membre, le bouton est grisé. Pourquoi ?
Cela signifie que vous avez atteint le nombre maximum de places incluses dans votre plan.
Dans ce cas, vous pouvez :
Supprimer un membre qui n’a plus besoin d’accéder à Danim, ou
Cliquer sur Augmenter la taille de l’équipe pour ajouter des places à votre abonnement,
Ou contacter le support si vous avez besoin d’aide pour adapter votre formule.
3. Puis-je modifier l’email ou le numéro de téléphone d’un collaborateur depuis la page Entreprise & Collaborateurs ?
Non. Depuis cette page, vous gérez uniquement les rôles et les accès (invitations, suppression).
Les informations personnelles (prénom, nom, email, téléphone) sont modifiées dans Paramètres > Mon compte par chaque utilisateur pour son propre profil.
Bonnes pratiques 🎓
Garder régulièrement votre liste de membres à jour : supprimez les accès des collaborateurs qui quittent votre agence ou votre réseau.
Définir au moins un deuxième Administrateur de confiance pour éviter de tout centraliser sur une seule personne (en cas d’absence ou de départ).
Vérifier vos places disponibles avant une vague de recrutement ou l’arrivée de nouveaux collaborateurs, afin d’anticiper un éventuel besoin d’augmenter la taille de l’équipe.
Utiliser des adresses email professionnelles pour les invitations (et éviter les adresses personnelles difficiles à suivre dans le temps).
Contrôler régulièrement les rôles (Administrateur / Membre) pour que chacun dispose du bon niveau de droits, ni trop limité, ni trop large.
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