Kurz gefasst
Auf der Seite Netzwerkverbindungen können Sie wählen, ob Sie Ihre Social-Media-Konten privat halten oder für Ihr Team freigeben, ohne jemals Ihre Anmeldedaten weiterzugeben.
In einer Organisation mit mehreren Nutzern können Sie so sicher im Team arbeiten: Jeder behält die Kontrolle über seine eigenen Verbindungen und gewährt trotzdem Zugriff auf die Seiten, die für Veröffentlichungen benötigt werden.
Bevor Sie beginnen 🎯
Die Kontofreigabe ist nur mit einem Team-Plan verfügbar.
Nur die Person, die das Konto verbunden hat (der Inhaber des Social-Media-Kontos), kann die Freigabe verwalten und das Konto erneut verbinden oder trennen. Die anderen Mitglieder sehen nur die freigegebenen Konten.
Die Freigabe erfolgt auf Ebene der einzelnen Einheiten (Facebook-Seiten, Instagram-Konten, LinkedIn-Profile usw.), nicht für das gesamte Netzwerk auf einmal.
So verwalten Sie die Freigabe Ihrer Social-Media-Konten
Schritt 1: Danim und die Seite Einstellungen öffnen
Melden Sie sich in Ihrem Danim-Dashboard an (https://beta.danim.com/), klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen und wählen Sie Netzwerkverbindungen.
Schritt 2: Ein Konto freigeben
Suchen Sie das Konto, das Sie für Ihr Team freigeben möchten (Facebook-Seite, Instagram-Konto usw.), und klicken Sie auf das Symbol ⚙️ Freigabe verwalten.
Aktivieren Sie die Option Dieses Konto teilen und klicken Sie auf Bestätigen.
Wenn Sie die Freigabe später aufheben möchten, gehen Sie genauso vor und deaktivieren Sie einfach die Option Dieses Konto teilen.
FAQ
1. Wer kann die Freigabe eines Social-Media-Kontos in Danim 2 verwalten?
Nur die Person, die das Konto ursprünglich verbunden hat (der Inhaber des Social-Media-Kontos), kann:
die Option Dieses Konto teilen aktivieren oder deaktivieren
ein abgelaufenes Konto erneut verbinden
das Konto vollständig von Danim trennen
Die anderen Mitglieder der Organisation können nur die freigegebenen Seiten / Profile sehen und nutzen, haben aber keinen Zugriff auf sensible Aktionen am Konto.
2. Meine Kollegen sehen ein Konto nicht, obwohl es in Danim verbunden ist. Warum?
Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:
Das Konto bzw. die betreffende Seite / das Profil ist noch privat: Sie müssen unter ⚙️ Freigabe verwalten die Option Dieses Konto teilen aktivieren, damit es für das Team sichtbar wird.
Die Verbindung des Kontos hat den Status Verbindung abgelaufen: Die Einheiten werden bei Ihnen weiterhin angezeigt, aber das Veröffentlichen ist gesperrt. Ihre Kollegen können erst wieder veröffentlichen, wenn Sie auf Erneut verbinden geklickt und den Vorgang abgeschlossen haben.
3. Was passiert, wenn ich ein freigegebenes Konto trenne?
Wenn Sie ein Konto trennen:
Das Konto wird aus Danim entfernt.
Die zugehörigen Seiten / Profile stehen nicht mehr für Veröffentlichungen zur Verfügung.
Geplante Beiträge, die mit diesem Konto verknüpft sind, können je nach den für Ihre Organisation festgelegten Regeln storniert oder wieder zu Entwürfen werden.
Informieren Sie Ihr Team vor dem Trennen, vor allem wenn bereits Beiträge geplant sind.
Bewährte Vorgehensweisen 🎓
Geben Sie nur die Seiten / Profile frei, die Ihr Team benötigt (zum Beispiel die Seite der Agentur, nicht Ihre Testkonten).
Halten Sie Ihre sensibleren oder privaten Konten privat, auch wenn sie mit Danim verbunden sind.
Prüfen Sie regelmäßig den Verbindungsstatus (grünes / oranges Abzeichen) Ihrer freigegebenen Konten, um beim Veröffentlichen böse Überraschungen zu vermeiden.
Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, gehen Sie kurz die Seite Netzwerkverbindungen durch, um die freigegebenen Konten zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
Geben Sie Ihre Social-Media-Anmeldedaten weiterhin niemals weiter: Nutzen Sie immer die Kontofreigabe in Danim, statt sich direkt in den Konten Ihrer Kollegen anzumelden.
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