Em resumo
Com o Danim 2, pode:
Ver rapidamente o nome da sua empresa, o número de membros ativos e o número de lugares ainda disponíveis na sua equipa
Convidar novos colaboradores para o seu espaço Danim 2, dentro do limite de lugares incluídos na sua subscrição
Atribuir ou alterar uma função (por exemplo Administrador ou Membro) para controlar as permissões de cada utilizador
Remover um membro para retirar imediatamente o seu acesso à sua organização
Reenviar um convite a um colaborador que ainda não aceitou juntar-se ao espaço (convite pendente)
A página Empresa e colaboradores é o ponto de entrada único para administrar a sua equipa e manter os acessos atualizados.
Antes de começar 🎯
A página Empresa e colaboradores está acessível apenas ao Proprietário / Administrador da organização com um plano Equipa.
Os utilizadores com função Membro e os planos Solo não têm acesso.Tem de ter iniciado sessão no espaço correto (a agência / organização certa) para gerir os colaboradores dessa equipa.
Cada espaço Danim 2 pode acolher até 3 utilizadores. Acima desse limite, terá de aumentar a dimensão da equipa ou libertar um lugar.
Quando convida um membro, este recebe um email de convite e aparece na lista com o estado Convite pendente até o aceitar.
Configurar a página Empresa e colaboradores
Passo 1: Iniciar sessão no Danim 2 e aceder à página Empresa e colaboradores
Inicie sessão no Danim 2 (https://beta.danim.com/), clique em Definições e, depois, em Empresa e colaboradores.
Nesta página, verifique o nome do espaço, o número de membros e o número de lugares disponíveis.
Mais abaixo, consulte a lista de utilizadores do espaço.
Passo 2: Convidar um novo membro
Para adicionar um novo utilizador, clique no botão Convidar um membro e siga os passos indicados.
Cada espaço Danim 2 pode acolher até 3 utilizadores.
Se quiser acrescentar mais lugares, clique em Aumentar a dimensão da equipa ou contacte a equipa de apoio.
Passo 3: Atualizar ou remover um membro
Para alterar a função de um utilizador (Administrador ou Membro), aceda à lista de utilizadores e clique no menu pendente Função para fazer a alteração.
Para remover um utilizador, clique em "..." e, depois, em Remover.
A remoção retira imediatamente o acesso desse colaborador à sua organização Danim e liberta um lugar na sua equipa, que pode utilizar para convidar uma nova pessoa.
FAQ
1. A pessoa que convidei não aparece como «membro ativo», o que devo fazer?
Depois de enviado o convite, o colaborador aparece na lista com o estado Convite pendente até clicar na ligação de ativação recebida por email.
Pode:
Confirmar com ele que recebeu o email (e que verificou a pasta de spam).
Reenviar o convite se a opção estiver disponível.
Se o problema persistir, eliminar o convite e voltar a convidar o colaborador com o endereço de email correto.
2. Já não consigo convidar um membro, o botão está cinzento. Porquê?
Significa que atingiu o número máximo de lugares incluídos no seu plano.
Nesse caso, pode:
Remover um membro que já não precise de aceder ao Danim, ou
Clicar em Aumentar a dimensão da equipa para acrescentar lugares à sua subscrição,
Ou contactar o apoio se precisar de ajuda para ajustar o seu plano.
3. Posso alterar o endereço de email ou o número de telefone de um colaborador a partir da página Empresa e colaboradores?
Não. A partir desta página, gere apenas as funções e os acessos (convites, remoção).
Os dados pessoais (nome próprio, apelido, email, número de telefone) são alterados em Definições > A minha conta, por cada utilizador no seu próprio perfil.
Boas práticas 🎓
Mantenha a sua lista de membros atualizada com regularidade: remova os acessos dos colaboradores que saem da sua agência ou da sua rede.
Designe pelo menos um segundo administrador de confiança, para não centralizar tudo numa só pessoa (em caso de ausência ou de saída).
Verifique os seus lugares disponíveis antes de uma fase de contratações ou da chegada de novos colaboradores, para antecipar um eventual aumento da equipa.
Utilize endereços de email profissionais para os convites (e evite endereços pessoais, mais difíceis de acompanhar ao longo do tempo).
Reveja periodicamente as funções (Administrador / Membro) para que cada pessoa tenha o nível de permissões adequado: nem demasiado limitado, nem demasiado alargado.
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