In breve
Con Danim 2 puoi:
Visualizzare rapidamente il nome della tua azienda, il numero di membri attivi e il numero di posti rimanenti nel tuo team
Invitare nuovi collaboratori nel tuo spazio Danim 2, entro il limite dei posti inclusi nel tuo abbonamento
Assegnare o modificare un ruolo (ad esempio Amministratore o Membro) per controllare i permessi di ogni utente
Rimuovere un membro per revocare immediatamente il suo accesso alla tua organizzazione
Inviare di nuovo un invito a un collaboratore che non ha ancora accettato di unirsi allo spazio (invito in attesa)
La pagina Azienda & Collaboratori è il punto di accesso unico per amministrare il tuo team e mantenere sempre aggiornati gli accessi.
Da sapere prima di iniziare 🎯
La pagina Azienda & Collaboratori è accessibile solo al Proprietario / Amministratore dell'organizzazione con un piano Team.
Gli utenti con ruolo Membro e i piani Solo non vi hanno accesso.Devi essere connesso allo spazio giusto (l'agenzia / organizzazione corretta) per gestire i collaboratori di quel team.
Ogni spazio Danim 2 può accogliere fino a 3 utenti. Oltre questo limite, dovrai aumentare le dimensioni del team o liberare un posto.
Quando un membro viene invitato, riceve un'email di invito e compare nell'elenco con lo stato Invito in attesa finché non accetta.
Configurare la pagina Azienda & Collaboratori
Passaggio 1: Accedere a Danim 2 e aprire la pagina Azienda & Collaboratori
Accedi a Danim 2 (https://beta.danim.com/), clicca su Impostazioni, poi su Azienda & Collaboratori.
In questa pagina, verifica il nome dello spazio, il numero di membri e il numero di posti disponibili.
Più in basso, consulta l'elenco degli utenti dello spazio.
Passaggio 2: Invitare un nuovo membro
Per aggiungere un nuovo utente, clicca sul pulsante Invita un membro e segui i passaggi successivi.
Ogni spazio Danim 2 può accogliere fino a 3 utenti.
Se vuoi aggiungere altri posti, clicca su Aumenta le dimensioni del team o contatta il team di supporto.
Passaggio 3: Aggiornare o rimuovere un membro
Per modificare il ruolo di un utente (Amministratore o Membro), vai all'elenco degli utenti, poi clicca sul menu a tendina Ruolo per effettuare la modifica.
Per rimuovere un utente, clicca su "..." poi su Elimina.
La rimozione revoca immediatamente l'accesso di questo collaboratore alla tua organizzazione Danim e libera un posto nel tuo team, che puoi usare per invitare una nuova persona.
FAQ
1. La persona che ho invitato non compare come «membro attivo», cosa devo fare?
Dopo l'invio dell'invito, il collaboratore compare nell'elenco con lo stato Invito in attesa finché non clicca sul link di attivazione ricevuto via email.
Puoi:
Verificare con lui che abbia ricevuto l'email (e che abbia controllato la posta indesiderata).
Inviare di nuovo l'invito se l'opzione è disponibile.
Se il problema persiste, eliminare l'invito e poi invitare di nuovo il collaboratore con l'indirizzo email corretto.
2. Non riesco più a invitare membri, il pulsante è disattivato. Perché?
Significa che hai raggiunto il numero massimo di posti inclusi nel tuo piano.
In questo caso, puoi:
Rimuovere un membro che non ha più bisogno di accedere a Danim, oppure
Cliccare su Aumenta le dimensioni del team per aggiungere posti al tuo abbonamento,
Oppure contattare il supporto se hai bisogno di aiuto per adattare il tuo piano.
3. Posso modificare l'email o il numero di telefono di un collaboratore dalla pagina Azienda & Collaboratori?
No. Da questa pagina gestisci solo i ruoli e gli accessi (inviti, rimozione).
Le informazioni personali (nome, cognome, email, telefono) vengono modificate da ogni utente per il proprio profilo in Impostazioni > Il mio account.
Buone pratiche 🎓
Mantenere regolarmente aggiornato l'elenco dei membri: rimuovi gli accessi dei collaboratori che lasciano la tua agenzia o la tua rete.
Nominare almeno un secondo Amministratore di fiducia per non accentrare tutto su una sola persona (in caso di assenza o partenza).
Verificare i posti disponibili prima di una serie di assunzioni o dell'arrivo di nuovi collaboratori, per prevedere un'eventuale necessità di aumentare le dimensioni del team.
Utilizzare indirizzi email professionali per gli inviti (ed evitare indirizzi personali difficili da gestire nel tempo).
Controllare regolarmente i ruoli (Amministratore / Membro) affinché ognuno disponga del giusto livello di permessi, né troppo limitato né troppo ampio.
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