Kurz gefasst
Mit Danim 2 können Sie:
Auf einen Blick den Namen Ihres Unternehmens, die Zahl der aktiven Mitglieder und die Zahl der noch freien Plätze in Ihrem Team sehen
Neue Mitarbeitende in Ihren Danim-2-Arbeitsbereich einladen, im Rahmen der in Ihrem Abonnement enthaltenen Plätze
Eine Rolle zuweisen oder ändern (zum Beispiel Administrator oder Mitglied), um die Berechtigungen jedes Nutzers zu steuern
Ein Mitglied entfernen, um dessen Zugang zu Ihrer Organisation sofort zu entziehen
Eine Einladung erneut an eine Person senden, die dem Arbeitsbereich noch nicht beigetreten ist (ausstehende Einladung)
Die Seite Unternehmen und Mitarbeitende ist der zentrale Einstiegspunkt, um Ihr Team zu verwalten und Ihre Zugänge aktuell zu halten.
Bevor Sie beginnen 🎯
Die Seite Unternehmen und Mitarbeitende ist nur für den Eigentümer / Administrator der Organisation mit einem Team-Plan zugänglich.
Nutzer mit der Rolle Mitglied und Solo-Pläne haben keinen Zugriff darauf.Sie müssen im richtigen Arbeitsbereich angemeldet sein (der richtigen Agentur / Organisation), um die Mitarbeitenden dieses Teams zu verwalten.
Jeder Danim-2-Arbeitsbereich kann bis zu 3 Nutzer aufnehmen. Darüber hinaus müssen Sie die Teamgröße erhöhen oder einen Platz freigeben.
Wird ein Mitglied eingeladen, erhält es eine Einladungs-E-Mail und erscheint in der Liste mit dem Status Ausstehende Einladung, bis es die Einladung annimmt.
Die Seite Unternehmen und Mitarbeitende einrichten
Schritt 1: Bei Danim 2 anmelden und die Seite Unternehmen und Mitarbeitende öffnen
Melden Sie sich bei Danim 2 an (https://beta.danim.com/), klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Unternehmen und Mitarbeitende.
Prüfen Sie auf dieser Seite den Namen des Arbeitsbereichs, die Zahl der Mitglieder und die Zahl der verfügbaren Plätze.
Weiter unten sehen Sie die Liste der Nutzer des Arbeitsbereichs.
Schritt 2: Ein neues Mitglied einladen
Um einen neuen Nutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ein Mitglied einladen und folgen Sie den angegebenen Schritten.
Jeder Danim-2-Arbeitsbereich kann bis zu 3 Nutzer aufnehmen.
Möchten Sie weitere Plätze hinzufügen, klicken Sie auf Teamgröße erhöhen oder wenden Sie sich an das Support-Team.
Schritt 3: Ein Mitglied aktualisieren oder entfernen
Um die Rolle eines Nutzers zu ändern (Administrator oder Mitglied), öffnen Sie die Nutzerliste und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Rolle, um die Änderung vorzunehmen.
Um einen Nutzer zu entfernen, klicken Sie auf "..." und dann auf Entfernen.
Das Entfernen entzieht dieser Person sofort den Zugang zu Ihrer Danim-Organisation und gibt einen Platz in Ihrem Team frei, den Sie für eine neue Einladung nutzen können.
FAQ
1. Die eingeladene Person erscheint nicht als „aktives Mitglied" – was kann ich tun?
Nach dem Versand der Einladung erscheint die Person in der Liste mit dem Status Ausstehende Einladung, bis sie auf den per E-Mail erhaltenen Aktivierungslink klickt.
Sie können:
Mit ihr abklären, ob sie die E-Mail erhalten hat (und ob sie im Spam-Ordner nachgesehen hat).
Die Einladung erneut senden, sofern die Option verfügbar ist.
Besteht das Problem weiterhin, die Einladung löschen und die Person erneut einladen – mit der korrekten E-Mail-Adresse.
2. Ich kann kein Mitglied mehr einladen, die Schaltfläche ist ausgegraut. Warum?
Das bedeutet, dass Sie die maximale Zahl der Plätze Ihres Plans erreicht haben.
In diesem Fall können Sie:
Ein Mitglied entfernen, das keinen Zugang zu Danim mehr benötigt, oder
Auf Teamgröße erhöhen klicken, um Ihrem Abonnement Plätze hinzuzufügen,
Oder den Support kontaktieren, wenn Sie Hilfe bei der Anpassung Ihres Plans benötigen.
3. Kann ich die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer einer Person über die Seite Unternehmen und Mitarbeitende ändern?
Nein. Über diese Seite verwalten Sie ausschließlich Rollen und Zugänge (Einladungen, Entfernen).
Die persönlichen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer) werden unter Einstellungen > Mein Konto geändert – von jedem Nutzer im eigenen Profil.
Bewährte Vorgehensweisen 🎓
Halten Sie Ihre Mitgliederliste regelmäßig aktuell: Entziehen Sie den Zugang von Personen, die Ihre Agentur oder Ihr Netzwerk verlassen.
Benennen Sie mindestens einen zweiten Administrator Ihres Vertrauens, damit nicht alles an einer Person hängt (bei Abwesenheit oder Austritt).
Prüfen Sie Ihre verfügbaren Plätze vor einer Einstellungsphase oder dem Zugang neuer Mitarbeitender, um eine mögliche Erhöhung der Teamgröße rechtzeitig einzuplanen.
Verwenden Sie geschäftliche E-Mail-Adressen für Einladungen (und vermeiden Sie private Adressen, die sich langfristig schwerer nachverfolgen lassen).
Überprüfen Sie die Rollen (Administrator / Mitglied) regelmäßig, damit jede Person die passende Berechtigungsstufe hat – weder zu eingeschränkt noch zu weitreichend.
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